POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIE
I. Informacje ogólne
- Administrator danych osobowych: Algolytics Technologies Sp. z o.o. ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa, NIP: 701-080-13-66, Regon: 369456263. Oznaczenie sądu rejestrowego i numeru pod którym spółka jest zarejestrowana: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS 0000717723. Kapitał zakładowy: 389 500,00 PLN (trzysta osiemdziesiąt dziewieć tysieć złotych), zwana dalej ,, Algolytics Technologies”.
- Algolytics Technologies jest Administratorem danych osobowych osób korzystających ze stron internetowych i usług Algolytics Technologies.
- Niniejsza Polityka prywatności i plików cookie (dalej „Polityka”) określa zasady zbierania, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych, jak również informacje o wykorzystywanych na stronach internetowych Algolytics Technologies plikach cookie i innych podobnych funkcjach czy do świadczenia usług.
- Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem;
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem, adres e-mail: gdrp@algolytics.pl lub na adres: Algolytics Technologies Sp. z o.o. ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa
II. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Osoba korzystająca ze stron internetowych Algolytics Technologies (dalej: „Użytkownik”) która jedynie przegląda stronę i zapoznaje się z treściami ogólnodostępnymi, nie musi informować nas o swojej tożsamości. Podczas korzystania z Serwisu wykorzystywane są jednak pliki cookie i inne podobne funkcje. Informacje zawarte w plikach cookie pośrednio mogą identyfikować konkretnego użytkownika strony internetowej. Szczegółowe zasady dotyczące wykorzystania plików cookie opisane są w sekcji dotyczącej plików cookie (Punkt VIII Polityka plików „COOKIE”).
- Algolytics Technologies przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w oparciu o udzielone zgody;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celach rozliczeniowych, księgowych i podatkowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu związanym z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Algolytics Technologies, którymi są promowanie usług, umożliwienia komunikacji, integrację treści, analizowanie ruchu na stronach internetowych Algolytics Technologies, zapobieganie nadużyciom, tworzenie pomiarów i statystyk, jak również w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
III. Okres przetwarzania danych osobowych
- Okres przetwarzania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim dokonuje się tego przetwarzania i są realizowane przez Administratora do momentu kiedy będą istniały do tego przesłanki i przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:
- W przypadku świadczenia usług przez Algolytics Technologies dane będą przetwarzane przez okres ich świadczenia, po zakończeniu ich świadczenia dane będą przetwarzane wyłącznie jeśli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. w celach statystycznych lub w celu dochodzenia roszczeń.
- W przypadku przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Algolytics Technologies dane przechowywane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub przez okres przedawnienia roszczeń, jakie wobec Administratora mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą.
W przypadku przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Algolytics Technologies dane przechowywane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub przez okres przedawnienia roszczeń, jakie wobec Administratora mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą.
IV. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług zostać naszym kontrahentem (dostawcą) lub pracownikiem /współpracownikiem, musisz podać swoje dane osobowe.
- Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z Algolytics Technologies, Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu).
- W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
V. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osoba, której dane dotyczą ma:
- prawo dostępu do swoich danych
- prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych;
- prawo żądania usunięcia (w okreśłonych sytuacjach);
- prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00193 Warszawa.
- W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi), możesz dodatkowo skorzystać z prawa do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: gdpr@algolytics.pl lub dane kontaktowe Administratora wskazane powyżej.
VI. Odbiorcy danych osobowych
- Dostęp do danych mają określeni i upoważnieni reprezentanci (pracownicy i współpracownicy) Administratora lub mogą być powierzane innym podmiotom w związku ze świadczeniem przez nie usług na rzecz Administratora.
- W związku z prowadzoną działalnością przez Algolytics Technologies, dane mogą być udostępniane następującym zaufanym podmiotom:
- osobom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym adwokatom i radcom prawnym, współpracującym z Administratorem w zakresie usług świadczonych na rzecz klientów Administratora,
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierających nas w prowadzonej działaności i na nasze zlecenie, w szczególności zapewniającym obsługę organizacyjną i IT, podmioty wspierające w obsłudze strony internetowej, podmiotą audytującym naszą działalność, podmiotm świadczącycm usługi kisęgowe lub podmiotm współpracującym z Administratorem w ramach kampanii marketingowych, przyczym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie na polcenie Administratora
- dostawcy usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, tj. PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, a także bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- w przypadku kandydatów do pracy – przez internetowe portal rekrutacyjne i aplikacje wspierające proces rekrutacji.
VII. Bezpieczeństwo danych osobowych
- Administrator oświadcza, że przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), i że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe Użytkowników przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
VIII. Polityka plików COOKIE
Serwisy internetowe Administratora korzystają z informacji zapisywanych za pomocą plików „Cookie” (ciasteczka), czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników (np.: komputer, telefon) przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych. Strony Administratora mogą korzystać także. Z podobnych narzędzi o podobnych do cookie funkcjach (np. piksele reklamowe, tagi sygnalizatory). Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlać stronę internetową dostosowaną do indywidualnych preferencji oraz zapewniają bezpieczeństwo korzystania ze Stron Administratora. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Rodzaje stosowany plików cookie przez Administratora przez niego lub dostawców zewnętrznych:
- niezbędne pliki cookie, które umożliwiają m.in. poprawne wyświetlenie i prawidłowe funkcjonowanie stron internetowych Algolytics Technologies oraz zapewniają bezpieczeństwo korzystania ze Stron internetowych Algolytics Technologies – pliki przetwarzane w oparciu o usprawiedliwiony interes administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO)
- statystyczne pozwalające badać ruch na stronach Administratora, poznawać preferencje użytkowników, analizować ich zachowanie na stronie oraz umożliwiające interakcje z zewnętrznymi sieciami i platformami - pliki przetwarzane w oparciu o dobrowolną zgodę użytkownika (art.6 ust. 1 lit. a RODO)
- marketingowe, które pozwalają na dostosowanie wyświetlanych reklam i treści do preferencji użytkowników oraz prowadzić spersonalizowane kampanie marketingowe - pliki przetwarzane w oparciu o dobrowolną zgodę użytkownika (art.6 ust. 1 lit. a RODO)
- stosownie opcjonalnych plików cookie Użytkownik może wyrazić zgodę. ;
Czas przechowywania plików cookie
- stałe pliki cookie - przechowywane w urządzeniu końcowym do czasu, aż Użytkownik samodzielnie je usunie lub gdy minie czas określony w parametrach danego pliku cookie;
- sesyjne (czasowe) pliki cookie - przechowywane w urządzeniu końcowym do czasu wyłączenia oprogramowania lub zakończenia sesji przeglądarki (do momentu jej zamknięcia).
Podmioty korzystające z plików cookie na stronach internetowych Administratora
- własne pliki cookie - są to pliki cookie które umieszcza i do których dostęp ma wyłącznie Administrator;
- pliki cookie dostawców zewnętrznych (takich jak np. Google Ireland Ltd, Consentmanager AB, Linkedin Inc., Meta Platforms Ireland Limited, Hubspot Ltd.).
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookie stosowanych przez Administratora oraz dostawców zewnętrznych dostępne są także po kliknięciu widgetu „Ustawienia ciasteczek”. Lista stosowanych plików cookie i podmiotów, który zostało powierzone przetwarzanie danych.
Jak wyłączyć pliki cookie
Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookie. Użytkownik ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookie:
- za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej - oznacza to, że może np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookie na swoim urządzeniu – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności stron Algolytics Technologies;
- za pomocą panelu zarządzania plikami Cookie dostępnym podczas ładowania stron Algolytics Technologies.
Instrukcje dotyczące zmian ustawienia dotyczące plików cookie są dostępne w pomocy w Twojej przeglądarce i na stronach ich dostawców np.:
- Apple Safari - https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
- Microsoft Internet Explore - https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-i-zarz%C4%85dzanie-nimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
- Microsoft Edge - https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
IX. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). Z racji współpracy z różnym podwykonawcami w zakresie usług teleinformatycznych oraz inrastrutkury Algolytic Technologies może pzlecić wykonywanie określonych czynności uznanym podwykonawcom działajacym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG.
Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Algolytics Technologies współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
X. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.
XI. Informacje końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce poprzez umieszczenie nowej Polityki na stronach internetowych Algoytics Technologies z odpowiednim wyprzedzeniem.